Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados por los Usuarios del sitio web vivetuciudad.es (en adelante, "el Sitio Web"), en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

No existe Delegado de Protección de Datos designado al no concurrir los supuestos de obligatoriedad previstos en el artículo 37 del RGPD ni en el artículo 34 de la LOPDGDD. Las funciones de contacto en materia de protección de datos las asume directamente el Responsable del Tratamiento, a través de los datos arriba indicados.

2. Datos personales tratados

Únicamente se tratan los datos facilitados por las personas que voluntariamente solicitan darse de alta como socios del portal (programadores de eventos, responsables de asociaciones, responsables de eventos públicos, conciertos, etc.). En concreto:

• Datos identificativos: nombre y apellidos.

• Datos de contacto: dirección postal y correo electrónico.

• Datos relativos a la actividad: información del evento o eventos programados y de la relación del socio con la sala o lugar donde se realiza el evento.

• Datos de cuenta: credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña, almacenada cifrada).

No se solicitan ni se tratan categorías especiales de datos de las contempladas en el artículo 9 del RGPD (datos de salud, ideología, afiliación sindical, datos biométricos, etc.).

3. Finalidades del tratamiento

Los datos se tratan con las siguientes finalidades:

• Gestionar el alta, mantenimiento y baja de la condición de socio del portal.

• Permitir la publicación y gestión de la información sobre los eventos del socio.

• Identificar al socio en sus accesos al área privada del Sitio Web.

• Atender comunicaciones operativas relativas a la propia condición de socio (avisos del servicio, incidencias técnicas, cambios en políticas, etc.).

• Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables al Responsable.

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases jurídicas aplicables al tratamiento son:

• Ejecución de la relación de socio y, en su caso, de las medidas precontractuales solicitadas por el interesado: artículo 6.1.b RGPD.

• Consentimiento del interesado, otorgado mediante el envío del formulario de alta y la aceptación expresa de la presente Política de Privacidad: artículo 6.1.a RGPD.

• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable: artículo 6.1.c RGPD.

• Interés legítimo del Responsable en garantizar la seguridad de la información, prevenir el fraude y mantener registros mínimos de actividad del Sitio Web: artículo 6.1.f RGPD.

5. Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras se mantenga la condición de socio y no se solicite su supresión. Una vez extinguida dicha relación, los datos se mantendrán debidamente bloqueados, a disposición exclusivamente de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, conforme al artículo 32 de la LOPDGDD. Como referencia, los plazos legales aplicables son:

• 4 años para obligaciones tributarias (artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria).

• 5 años para acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 del Código Civil).

• 6 años para libros de contabilidad y documentación de soporte (artículo 30 del Código de Comercio).

Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos de forma segura.

6. Destinatarios

No se ceden datos a terceros. No existen comunicaciones de datos a terceras entidades, salvo obligación legal.

El control de visitas del Sitio Web se realiza mediante una instalación propia y autoalojada (self-hosted) de Matomo Analytics, configurada en modo cookieless (sin cookies) y con anonimización de la dirección IP, sin que los datos sean comunicados a terceros. Para más detalles, consulte la Política de Cookies.

7. Transferencias internacionales

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Toda la infraestructura utilizada (alojamiento web, base de datos y herramienta de medición de audiencia) se encuentra ubicada en servidores en territorio español.

8. Procedencia de los datos

Todos los datos personales tratados proceden directamente del propio interesado, que los facilita voluntariamente al solicitar el alta como socio.

9. Derechos del interesado

De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 13 a 18 de la LOPDGDD, el interesado puede ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso (art. 15 RGPD): conocer si se están tratando sus datos y obtener información sobre el tratamiento.

• Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Derecho de supresión o "derecho al olvido" (art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.

• Derecho de oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento de los datos.

• Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): solicitar que se limite el tratamiento en los supuestos previstos.

• Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD): recibir los datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.

• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD), incluida la elaboración de perfiles, con efectos jurídicos sobre el interesado (no aplicable en este Sitio Web).

• Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Adicionalmente, conforme a la LOPDGDD, el interesado tiene reconocidos los siguientes derechos digitales: derecho al olvido en búsquedas de internet (art. 93), derecho al olvido en servicios de redes sociales (art. 94), derecho a la portabilidad en redes sociales (art. 95) y derecho al testamento digital (art. 96).

Estos derechos pueden ejercerse de forma gratuita, dirigiendo solicitud por escrito a:

• Email: info@vivetuciudad.es

• Correo postal: UbicuoWQF - Plaza Mayor 3, 47001 Valladolid, España

El interesado deberá identificarse adecuadamente, acompañando copia de un documento que acredite su identidad, e indicar concretamente el derecho que se ejercita.

10. Reclamaciones ante la autoridad de control

El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos:

• Dirección: C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid

• Web: www.aepd.es

• Sede electrónica: sedeagpd.gob.es

11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se realizan decisiones automatizadas individuales ni elaboración de perfiles a partir de los datos tratados, en los términos del artículo 22 del RGPD.

12. Menores de edad

El Sitio Web no admite el alta de menores de edad como socios. Las solicitudes de alta se aprueban manualmente por el Responsable, quien rechazará cualquier solicitud que no acredite la mayoría de edad. En caso de detectarse el alta de un menor, los datos serán suprimidos inmediatamente, conforme al artículo 7 de la LOPDGDD.

13. Imágenes y contenidos aportados por los socios

Los socios pueden aportar imágenes y otros contenidos relacionados con sus eventos. El socio es responsable exclusivo de garantizar que cuenta con todas las autorizaciones, consentimientos y derechos necesarios sobre dichos contenidos, incluyendo el consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales de terceros (artistas, asistentes, etc.) que pudieran aparecer en los mismos, conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen y al RGPD.

Mediante la aportación de contenidos, el socio:

• Garantiza la licitud de los mismos.

• Mantiene indemne al Responsable frente a cualquier reclamación de terceros.

• Asume la responsabilidad exclusiva sobre los datos personales contenidos en dichos materiales.

El Responsable del Sitio Web actúa, respecto de estos contenidos, como prestador de servicios de alojamiento en los términos del artículo 16 de la LSSI-CE, y procederá a retirar cualquier contenido respecto del que tenga conocimiento efectivo de su carácter ilícito.

14. Medidas de seguridad

El Responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al artículo 32 del RGPD, considerando el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento. Entre otras, se aplican:

• Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS).

• Almacenamiento de contraseñas mediante funciones criptográficas seguras de tipo hash.

• Restricción de accesos al área de administración mediante identificación de usuarios.

• Copias de seguridad periódicas.

• Actualización regular del software del servidor y de la aplicación.

15. Confidencialidad de credenciales

El usuario es responsable de la custodia de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña). El Responsable no se hace responsable del uso indebido que de las mismas pudieran hacer terceros, cuando tal uso no le sea imputable. El usuario se compromete a notificar inmediatamente al Responsable cualquier uso no autorizado del que tuviera conocimiento.

16. Modificaciones

El Responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de la práctica empresarial. Toda modificación será publicada en esta misma página con la correspondiente fecha de actualización. Cuando las modificaciones afecten sustancialmente al tratamiento, se notificarán adicionalmente a los socios por correo electrónico.

Última actualización: 09/05/2026